Ciclo attivo e passivo: flussi di vendita e acquisto

Ciclo attivo e passivo

Un modulo fondamentale in DataWise è quello della gestione del Ciclo attivo e passivo.

Con questo modulo è possibile configurare gli interi flussi di vendita e acquisto.

Veloce da imparare e facile da usare: una maschera unica per poter gestire l’intero flusso documenti.

Ciclo attivo

La configurazione del ciclo attivo può essere modulare, in funzione delle necessità aziendali. Ad esempio è possibile cofigurare un semplice flusso di vendita con ordine cliente, bolla, fattura e nota credito. Oppure un flusso più articolato che comprenda anche:

• preventivi;
• RAF: richieste a fatturare (come richiesto dal gruppo FCA / STELLANTIS);
• RTV: rapporti tecnici valorizzati (come richiesto da IVECO / CNH);
• ODS: ordini di servizio (come richiesto dagli enti pubblici per le manutenzioni);
• NC: non conformità cliente;
• RESI: rientri da cliente autorizzati e da validare;
• ecc.

Inoltre la fatturazione può essere singola, multipla e/o raggruppata con criteri parametrizzabili dall’utente.

Ciclo passivo

Anche la configurazione del ciclo passivo può essere modulare. Ad esempio è possibile configurare un semplice flusso di acquisto con ordine fornitore, bolla, fattura e nota debito. Oppure un flusso più completo che comprenda anche:

• RDA: richiesta di acquisto (per prodotti);
• RDO: richiesta di offerta (per servizi)
• AAF: autorizzazioni a fatturare (come richiesto da gruppo FCA / STELLANTIS);
• NC: non conformità fornitore;
• AF: Autofattura;
• ecc.

Integrazioni e stampe

Nei vari documenti vengono gestite tutte le informazioni necessarie alla gestione magazzino, alla gestione commerciale con listini standard e/o personalizzati, alla gestione intracomunitaria CEE e alla contabilita.

Questo modulo e dotato anche di un archivio di modelli di stampa standard e personalizzabili per documento e azienda, gestendo loghi e carte intestate di tutti i tipi ed in qualsiasi formato. Inoltre viene tracciata la storia dei prodotti / servizi nel flusso operativo e le revisioni / versioni dei modelli di stampa per la gestione qualita Vision, ISO e CSQ.