Il backoffice amministrativo comprende una vasta gamma di possibilità mediante le quali configurare il sistema ed il suo comportamento, anche profondo, in modo che possa aderire alle proprie esigenze. Molte sono le funzionalità non trattate in questo documento, per motivi di brevità, alcune delle quali meritano comunque di essere almeno menzionate:
Pagine per amministratori
Le pagine interne ad uso degli amministratori permettono la gestione di impostazioni quali:
- La creazione / attivazione delle utenze (operatori, gestori di alberghi, agenzie, partner)
- La definizione dei livelli di accesso per ogni utenza
- La configurazione avanzata di promozioni (applicabili a pacchetti esistenti) che possono differire per:
- Durata nel tempo (periodi separati per pubblico ed agenzie)
- Trattamento / tipologia di stanze richieste / forma contrattuale attuata
- Tipologia di promozione (bimbo omaggio, 3×2, 2×1, sostituzione biglietti, culle omaggio)
- Modalità del calcolo dei prezzi (sconto per persona, in percentuale, a valore, applicato a tutti o solo agli adulti, ecc…)
- … altro ancora!
- La configurazione delle fasce di età dei bambini
- La gestione dei coupon (codici di sconto)
- L’impostazione dei netti definiti per hotel (nel caso di pacchetti a prezzo fisso) e degli allotment
- La configurazione delle “catene di hotel” (marchi alberghieri), mediante la quale è possibile “premiare” alcuni brend, offrendo una maggiore visibilità (widget in home page nel frontend con applicazione di filtro)
- L’impostazione / creazione delle categorie alberghiere (per area geografica)
- Altre impostazione di carattere generale, globali a livello applicativo.
Pagine di gestione delle Agenzie di viaggi
Le pagine di gestione delle Agenzie, che permettono di:
- Creare nuove agenzie, suddivise per vendita di soli biglietti o di pacchetti
- Gestirne l’anagrafica
- Attivare / disattivare gli account di accesso relativi
- Supervisionare ed accettare le richieste di collaborazione pervenute tramite le apposite form di front-end